Privacy – GDPR

 INFORMATIVA PRIVACY

(ARTT.13 E 14 G.D.P.R.)

Regolamento (UE) 2016/679 del PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva  95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati), d’ora innanzi GDPR .

AMBITO

A.I.S.O.S. intende a mezzo della presente Informativa sulla privacy e il trattamento dei dati , illustrare come viene regolata l’acquisizione e il trattamento dei “Dati” con ciò intendendosi , pur essendo il concetto molto ampio, quelli di origine oggettiva (a titolo esemplificativo e non esaustivo : dati anagrafici, relativi alla ubicazione, codice fiscale, identificativo online, stato di salute, abitudini, immagine e voce ecc.) e soggettivo (a titolo esemplificativo e non esaustivo: informazioni e/o valutazioni fornite da un soggetto ad un altro soggetto)

Pare opportuno premettere che il possibile trattamento di dati sensibili ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR astrattamente effettuabile da A.I.S.O.S.  rientra tra quelli previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 del PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 d’ora innanzi GDPR, come in precedenza dalla Autorizzazione Generale al trattamento dei dati sensibili da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni, n. 3/2012, emessa dal Garante Privacy il 13 dicembre 2012.

Più in particolare, ai sensi del predetto GDPR, le associazioni anche non riconosciute, le organizzazioni assistenziali o di volontariato e le ONLUS sono autorizzate dal Garante a trattare i dati sensibili ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR relativi:

(i)           ai soci e associati nonché ai loro famigliari e conviventi;

(ii)          agli aderenti, sostenitori e sottoscrittori nonché a coloro che hanno contatti regolari con l’associazione;

(iii)         ai beneficiari, agli assistiti ed ai fruitori delle attività o dei servizi prestati dall’associazione;

per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo o dallo statuto e per il perseguimento di finalità di beneficenza, assistenza sociale o socio-sanitaria.

A.I.S.O.S., nel rispetto dell’articolo 5 del GDPR acquisirà e tratterà i dati raccolti coi seguenti criteri e principi:

1) Trasparenza

2) Liceità e Correttezza

3) Minimizzazione, pertinenza e proporzionalità

4) Limitazione della Conservazione

5) Sicurezza e integrità

L’Informativa Privacy potrà essere modificata in qualunque momento pubblicando la versione aggiornata sul sito istituzionale dell’Associazione, inclusa la data di entrata in vigore della versione modificata. Eventuali modifiche sostanziali alla presente Informativa Privacy saranno annunciate nella Bacheca annunci e/o tramite e-mail.

A.I.S.O.S. attua il principio della MINIMIZZAZIONE della RACCOLTA DEI DATI

Per quanto concerne l’atto principale e iniziatorio della partecipazione alla attività associativa, la DOMANDA DI ISCRIZIONE ad A.I.S.O.S., ebbene la stessa conterrà unicamente la richiesta di Cognome e Nome (obbligatorio) del richiedente al fine dell’inserimento nell’elenco soci, nonché la residenza (obbligatoria ai fini dell’invio della convocazione della Assemblea), la mail (facoltativa, per l’invio di aggiornamenti e newsletters) e il numero di telefono cellulare (facoltativo).

In nessun caso il modulo di iscrizione ad A.I.S.O.S. conterrà richieste o caselle che distinguano il socio in quanto ammalato o non ammalato di OSTEOSARCOMA, dato di tipo sanitario.

A.I.S.O.S. è consapevole che in virtù delle richieste che perverranno al proprio CENTRO DI RICERCA, CURA E TERAPIA, in sporadici casi, alcuni dati sanitari, quantomeno quello riguardante lo status di ammalato di osteosarcoma (già di natura sensibile ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR, dei soggetti e per le finalità sopra elencate), potranno dover essere trattati dal Titolare.

Nel caso debba avvenire il trattamento del dato particolare riguardante la salute, ciò avverrà a seguito dell’invio di una idonea informativa, anche senza il consenso scritto degli interessati.

Inoltre, ai sensi dell’Art. 9 comma 2 lettera C GDPR il trattamento è da considerarsi necessario per tutelare un interesse vitale dell’interessato.

Ciò significa che A.I.S.O.S.  può legittimamente trattare i dati sensibili dei soci, dei sostenitori, dei beneficiari e dei loro famigliari, per le finalità previste dal proprio Statuto, anche senza il consenso scritto degli interessati, purché ai sensi dell’art. 9 n. 2 lettera a) l’interessato presti consenso in modo esplicito e comunque con le limitazioni legate ad un contatto generalmente di tipo orale e telefonico  e gli interessati siano stati resi edotti del trattamento mediante apposita informativa ai sensi dell’articolo 12- 13 e 14 del GDPR.

Nell’ipotesi in cui l’interessato richieda una attività che comporta la trasmissione dei suoi dati a soggetti terzi (quali possono essere, ad esempio, il Comune, gli Enti Territoriali, le ASL, organizzazione di convegni e simposi, corsi di formazione …), A.I.S.O.S.  renderà apposita informativa. In tale ipotesi si procederà, per quanto possibile, a raccogliere il consenso scritto dell’interessato, ad eccezione del caso in cui quest’ultimo sia incapace di intendere e di volere e sia affiancato da un Amministratore di Sostegno o Rappresentato da un Tutore.

A.I.S.O.S.– esaminate  Autorizzazioni Generali del Garante – ritiene che il proprio operare sia conforme alle autorizzazioni previste come segue

– Autorizzazione generale n. 3/2016 al trattamento dei dati sensibili (ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR) da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni
15 dicembre 2016

A.I.S.O.S.considera  dati personali , nel richiamo di quanto già chiarito dal Garante per la protezione dei dati personali, le informazioni che identificano o rendono identificabile una persona fisica e che possono fornire dettagli sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc..

Ed inoltre , A.I.S.O.S.dichiara che :

  • dati già definiti sensibili e/o dati rientranti nelle particolari categorie di cui all’art. 9 GDPR: sono quelli che possono rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale; si chiarisce che – ad esclusione del dato possibile riguardante lo stato di salute ovvero essere ammalato di osteosarcoma – questo genere di dati NON verrà trattato da A.I.S.O.S..
  • dati giudiziari: sono quelli che possono rivelare l’esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato. Si chiarisce che questo genera di dati NON verrà trattato da A.I.S.O.S.

In caso di Comunicazione relativa alla RACCOLTA DI FONDI E DONAZIONI  comparente sul sito ufficiale di A.I.S.O.S. nella forma di BANNER ad accesso volontario dell’utente  , A.I.S.O.S. ritiene che l’accesso da parte dell’Interessato al fine della donazione sia atto volontario e specificamente prefinalizzato dall’Interessato,  ragione per la quale non è necessaria la richiesta di alcun consenso alla donazione e al trattamento dei dati necessari ai fini di legge; A.I.S.O.S. provvederà ad inviare all’Interessato autore della donazione idonea Informativa con l’indicazione dello scopo della raccolta dei dati e dei diritti

Ogni altra richiesta contenuta sul medesimo banner (a titolo esemplificativo e non esaustivo: l’invio di riviste, NEWSLETTER o altro materiale relativo alla mission di A.I.S.O.S.) dovrà essere oggetto di specifica approvazione da parte dell’Interessato a cui seguirà l’invio di Informativa come al punto precedente.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
A.I.S.O.S. ONLUS – corrente in Roma alla Via XX SETTEMBRE, n.49 – C.F. 08433741009.

 

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Federico Bergaminelli
via G. Atzori, 54 – 84014 Nocera Inferiore (SA)
tel. 06/94804889 – 342/5078249
info@federicobergaminelli.com

 

ESERCIZIO DEI DIRITTI DA PARTE DELL’INTERESSATO

A.I.S.O.S. riconosce ed è predisposta affinché ogni Interessato possa esercitare il proprio diritto di accesso ai dati (art. 15 GDPR), di rettifica dei dati (art. 16 GDPR), di cancellazione (diritto all’oblio, art. 17 GDPR), di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR), alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR) , di opposizione (art. 21 GDPR) mediante presa di contatto con il Responsabile del Trattamento dei dati al numero telefonico 06/94804889 – EMAIL: info@federicobergaminelli.com

 

I DATI RACCOLTI NON SARANNO CONSERVATI A TEMPO INDETERMINATO.

Più specificamente:

(i)           i dati dei soci potranno essere conservati fintanto che l’interessato cui i dati si riferiscono mantenga la propria qualifica di socio oppure per un tempo superiore, laddove ciò corrisponda ad un obbligo di legge;

(ii)          i dati dei sostenitori potranno essere conservati soltanto laddove ciò corrisponda ad un obbligo di legge e comunque con riferimento all’articolo 6 della – Autorizzazione generale n. 3/2016 al trattamento dei dati sensibili (ed oggi dati particolari ex art. 9 GDPR) da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni 15 dicembre 2016;

(iii)         i dati dei soggetti che hanno con l’associazione contatti regolari potranno essere conservati soltanto per il tempo necessario ad evadere le richieste dell’interessato o per un tempo superiore, laddove ciò corrisponda ad un obbligo di legge.

PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

A.I.S.O.S. protegge i dati personali adottando misure di sicurezza tecniche ed amministrative atte a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati. Tra i sistemi di sicurezza utilizzati vi sono i firewall, la crittografia dei dati, i controlli dell’accesso fisico ai nostri data center e i controlli per l’autorizzazione dell’accesso ai dati personali.

COME VENGONO UTILIZZATI I DATI

  1. I dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare A.I. S.O.S. e da terzi per prendere decisioni che producono effetti giuridici
  2. I dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare A.I.S.O.S.  e da terzi per decisioni che possono impedire agli interessati di avvalersi di un servizio
  3. I dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare A.I.S.O.S. e da terzi per attività di scoring, valutazione o profilazione degli interessati;
  4. I dati raccolti NON sono utilizzati dal Titolare A.I.S.O.S.  e da terzi per attività di profilazione, combinazione e raffronto di insiemi di dati provenienti da diverse fonti
  5. I dati raccolti NON sono sottoposti a un monitoraggio sistematico (videosorveglianza)
  6. Il Titolare A.I.S.O.S. NON tratta dati sensibili estremamente personali quali dati giudiziari o opinioni politiche;
  7. Il Titolare A.I.S.O.S. NON tratta dati personali su larga scala
  8. Il Titolare A.I.S.O.S. POTREBBE TRATTARE saltuariamente sommari e minimali dati di salute (art. 9 GDPR) riguardanti soggetti vulnerabili ammalati di OSTEOSARCOMA, consistenti unicamente nella data di insorgenza della malattia e nella sua evoluzione
  9. Il Titolare A.I.S.O.S. NON utilizza soluzioni tecnologiche avanzate quali internet of things, riconoscimento facciale o similari;
  10. Il Titolare A.I.S.O.S.NON controlla sistematicamente le attività dei dipendenti, compreso l’utilizzo dei terminali informatici, la navigazione su internet eccetera.

 

UTILIZZO DEGLI INDIRIZZI MAIL GIA’ DISPONIBILI AL 24 MAGGIO 2018

A.I.S.O.S. manterrà tra i propri dati l’indirizzario già acquisito per le proprie finalità istituzionali ed acquisito nel rispetto del DLgs 196/2003.

Pur non svolgendo per attività quanto previsto dall’art. 130 Codice Privacy in raccordo con la Direttiva e-privacy 2002/58, A.I.S.O.S. al primo contatto con i nominativi già in archivio allegherà comunicazione Informativa con opzione di OPTOUT; in ogni altro caso di iniziative,  secondo quanto previsto dall’art. 130 Codice Privacy in raccordo con la Direttiva e-privacy 2002/58, A.I.S.O.S. utilizzerà la procedura OPTIN